شرکت سیمان غرب آسیا در تاریخ 88/5/8 ساعت 10 صبح ؛  مجمع عمومی عادی سالیانه خود را در محل احداث پروژه برگزار کرد . قبل از برگزاری مراسم سهامداران محترم با حضور در دفاتر امور سهام در مشهد و تربت جام توسط سرویس های در نظر گرفته شده به محل برگزاری مجمع منتقل شدند . به محض ورود به جلسه برگ رای مجمع به همراه یک ساک دستی که داخل آن گزارش پیشرفت پروژه , فولدر ؛ خودکار و پذیرایی میان وعده بود توسط پذیرش مجمع در اختیار سهامداران محترم قرار گرفت . این مراسم با قرائت قران و اجرای سرود مقدس جمهوری اسلامی ایران آغاز شد . پس از آن مجری برنامه ضمن خوشامد گویی به سهامداران و میهمانان محترم از منشی جلسه به همراه رئیس جلسه و دو نفر از سهامداران در خواست نمود تا در جایگاه مستقر شوند . پس از آن مدیر عامل محترم شرکت سیمان غرب آسیا مهندس نجفی گزارشی از پیشرفت پروژه را ارائه فرمودند . در ادامه مراسم فرماندار محترم تربت جام و بازرس شرکت سخنان خودرا بیان فرمودند . حاضرین در جلسه سوالات خود را در خصوص پروژه از مدیرعامل محترم و بازرس قانونی و رسمی شرکت پرسیدند . در خاتمه مراسم سهامداران محترم به بازدید از پروژه پرداختند در طی این بازدید کارشناسان فنی توضیحاتی در خصوص اقدامات انجام شده و فعالیتهایی که قرار است در آینده انجام شود ارائه نمودند  . سپس با اقامه نماز و صرف ناهار سهامداران و مهمانان گرامی پروژه را ترک نمودند .

 

مسئول امور قرارداد های شرکت سیمان گزارش قرارداد های 6 ماهه دوم را به شرح ذیل اعلام کرد :

گزارش فعالیت های امور قراردادها در 6 ماهه دوم شامل : سال 1387

انعقاد قرارداد 1146/1420/87
مناقصه اجرای عملیات راه دسترسی شش کیلومتر ابدال آباد به سایت شرکت مجتمع سیمان غرب آسیا  در تاریخ 87/7/8 برگزار شد که پس از ارسال دعوت نامه به یازده شرکت هفت شرکت در تاریخ 87/8/1 اعلام آمادگی کردند از این هفت شرکت شش شرکت  مولدینگ و راهسازی توپکان و نیکودژ و طوس راه و ارشد سازه طوس و شرکت ساتراپ سازی بارثاوا قیمت پیشنهادی خود را ارائه دادند که بعد از برسی های انجام شده و انجام کار کارشناسی شرکت ارشد سازه طوس انتخاب گردید که بعد از دریافت تضمینات و معرفی عوامل کارگاهی قرارداد بین این شرکت و مجتمع سیمان غرب آسیا در تاریخ 87/9/11 منعقد گردید و شرکت مزبور شروع به کار کرد. لازم به ذکر است که مدت انجام این قرارداد 8 ماه شمسی از تاریخ شروع می باشد

انعقاد قرارداد شماره 1147 /1466/87
مناقصه عملیات اجرایی تسطیح اولیه و تراکم راه به طول سه کیلومتردر تاریخ 25 /87/7 برگزارشد که دعوت نامه برای دریافت اسناد مناقصه در همین تاریخ برای سه شرکت نیکودژ ،توس راه، خدمات و توسعه خراسان ارسال شد که فقط شرکت نیکودژ پیشنهاد خود را ارائه نمود پس برسیهای انجام شده قرارداد با شرکت مزبور در تاریخ 6/8/87 منعقد گردید لازم به ذکر است که مدت قرارداد 45 روز می باشد


انعقاد قرارداد شماره 1148 / 1526 /87
در تاریخ 87/7/8 از مدیر ساختمان درخاستی مبنی بر استقرار آزمایشگاه مقیم دریافت شد در تاریخ 2/ 8/87 دعوتنامه به ده شرکت معتبر که در سازمان معاونت و نظارت راهبردی ریاست جمهوری دارای رتبه قابل قبول بودند ارسال شدکه از این ده شرکت چهار شرکت برای دریافت اسناد مناقصه مراجعه کردند که در تاریخ 87/8/7 این چهار شرکت قیمتهای پیشنهادی خود را مطابق فهرست بهای سال 84 اعلام نمودند که اسامی این شرکتها عبارتند ار مهندسی تحقیقات خاک و مهار آب ،جهد آزما ،پی کاوان شرق ،آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک که بعد از برسیهای انجام شده و برگزاری جلسه کمسیون معاملات در تاریخ 87/8/11 شرکت آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک انتخابب شد که قرارداد شرکت مزبور در تاریخ 26/8/87 ابلاغ گردید و در تاریخ 17 /87/9 جلسه هماهنگی و تحویل آزمایشگاه بتن در محل سایت برگزارشد لازم به ذکر است که مدت قرارداد شرکت مکانیک خاک 24 ماه از تاریخ ابلاغ است

انعقاد قرارداد شماره 1150/1563/87
 بنا به درخواست مدیر برق پس از برسی های انجام شده و مذاکرات با شرکت نیرو پرند پارس و شرکتهای فعال دیگر در زمینه برق رسانی چون شرکت نیرو پرند پارس قبلا کار برق رسانی تا سایت در جاده زوادر را انجام داده ومورد تائید شرکت برق بود  قرارداد برق رسانی با این شرکت منعقد گردید مقرر شد شرکت مزبور کار برق رسانی داخل سایت کارخانه سیمان به چاه آب و ایستگاه پمپاژ و همچنین توسعه و تقویت احتمالی خط انتقال KV20 و... به سایت را انجام دهد شروع این قرارداد از تاریخ 87/8/10 به مدت یک سال می باشد

انعقاد قرارداد شماره 1151/1432/87
بنا به درخواست مدیر برق پس از برسی های انجام شده و مذاکرات با شرکت نیرو پرند پارس و شرکتهای فعال دیگر در زمینه برق رسانی چون شرکت نیرو پرند پارس قبلا کار برق رسانی تا سایت در جاده زوادر را انجام داده ومورد تائید شرکت برق بود قرارداد فروش اقلام برق رسانی با این شرکت منعقد گردیدکه عبارت است از اقلام مورد نیاز خریدار شامل اجناس مورد استفاده در شبکه 20 کیلو ولت و فروش 6 دستگاه ترانس 250 کیلو ولت آمپر و اقلام مورد نیاز چاه عمیق و ایستگاه پمپاژ و مسیر ارتباطی که شروع قرارداد مزبور از تاریخ 87/7/25 به مدت یک سال می باشد

انعقاد قرارداد شماره 1152/2166/87
درخواست انعقاد  قرداد نقشه برداری خط لوله انتقال آب در تاریخ 3/9/87 توسط مدیر سایت دریافت گردید که در همین زمینه 3 استعلام از آقای گشوارپور و شرکت نقشه آرای شرق و آب راه البرز به عمل آمد که در تاریخ 2/ 10 /87 جلسه کمسیون معاملات تشکیل شد که شرکت ارشد سازه طوس با توجه به آشنایی که با منطقه داشت در تاریخ 15/10/87 برای مدت 2 ماه شروع به کار کرد

  انعقاد قرارداد شماره 1154/2354/87
در تاریخ 29 /10 /87 جهت طرحهای تبلیغاتی افزایش سرمایه کمسیون معاملات تشکیل جلسه داد با توجه به استعلام قیمت واحد IT  از آقای میرچولی و دو شرکت مبتکران و فراهنگ سرانجام جهت انعقاد قرارداد آقای میرچولی انتخاب گردید که در تاریخ 87/11/1 قرارداد تنظیم و به امضای طرفین رسید و مقرر گردید کلیه امور تبلیغی از جمله آگهی تبلیغاتی و امورانتشاراتی و اداری و... را ایشان انجام دهد قرارداد مزبور در تاریخ 88/2/31 پایان می پذیرد

انعقاد قرارداد شماره 1155/2401/87
بنا به درخواست مدیر سایت در تاریخ87/6/28  جهت اجرای فنس کشی محوطه سایت  استعلام های زیادی از شرکتهای مختلف که در این زمینه تخصص دارند به عمل آمد که سرانجام شرکت راه سرای خراسان انتخاب شد که در تاریخ 87/11/17 قرارداد به شرکت مزبور ابلاغ گردید لازم به ذکر است که مدت قرارداد سه ماه کاری میباشد

انعقاد قرارداد شماره 1149/1124/87
قرارداد مزبور با شرکت بتن آران از تاریخ 15/5 /87  به مدت 24 ماه منعقد گردید قرارداد مزبور بعد از برگزاری جلسات متعدد و مکاتبات زیادی با نماینده شرکت مزبور سرانجام منعقد گردید

انعقاد الحاقیه یک قرارداد شماره 1161/1008/85
الحاقیه قرارداد شرکت طرحهای صنعتی ایران (استپ) جهت افزایش زمان برای انجام شرح خدمات مرحله(3-1) ماده سه قرارداد شماره 1008 از هشت ماه تا پایان سال 87 تمدید گردید

انتخاب طراح مناسب جهت ساخت داخل
جهت طراحی ساخت داخل از 5 شرکت معتبر مدیریت احداث و شرکت موزون و طراحی صنعتی ایران و شرکت بتن آران و استپ استعلام به عمل آمد شرکتها ی مزبور قیمتهای پیشنهادی خود را اعلام کردندو جلسه کمسیون معاملات تشکیل شد و به علت نزدیکی قیمت های پیشنهادی و آشنایی شرکت استپ با فرایند کار شرکت مزبور انتخاب شد و با این شرکت در سال 88 قرارداد منعقد گردید

در پایان لازم به ذکر است که فعالیتهای و قراردادهای دیگری هم انجام شده که به علت طولانی شدن گزارش از ذکر آن خودداری میشود